Wie werden Sie Hilfskraft?
Bitte lesen Sie sich alle Informationen auf dieser Seite genau durch. Vollständige Unterlagen tragen dazu bei, dass eine Einstellung reibungslos und zügig von statten geht.
Fragen sind zu richten an: Sabine.Wolf@fau.de
Folgende Unterlagen müssen eingereicht werden, wenn Studierende erstmalig als Hilfskraft bei der Universität Erlangen-Nürnberg angestellt werden:
- Lebenslauf (tabellarisch oder ausführlich, bitte mit Datum und Unterschrift)
- Immatrikulationsbescheinigung
- Bachelorzeugnis (falls vorhanden)
- Tax-ID (kann beim Finanzamt der Eltern beantragt werden)
- Ausländischen Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis
- Ausländische Studierende aus EU-Ländern: Freizügigkeitsbescheinigung (erhältlich im Rathaus oder Einwohneramt des Wohnortes)
- Sozialversicherungsausweis (Kopie)
- aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
Zusätzlich werden folgende Formulare benötigt, welche vollständig an die entsprechend zuständige Person geschickt werden müssen:
- Einstellungsantrag
- Feststellung der Versicherungspflicht
- Fragebogen zu Scientology
- Fragebogen zur Verfassungstreue
- Zahlungsverfahren
Achtung: Für Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis. Der Vertrag darf nicht länger laufen als die Aufenthaltserlaubnis.
In der folgenden Liste sind die Unterlagen aufgeführt, die Studierende bei Weiterbeschäftigung mitbringen müssen:
- Immatrikulationsbescheinigung
- Einstellungsantrag
- Feststellung der Versicherungspflicht
Achtung: Für Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis. Der Vertrag darf nicht länger laufen als die Aufenthaltserlaubnis.
Jeder HiWi ist dazu verpflichtet sine Arbeitsstunden zu dokumentieren und bei Bedarf nachzuzuweisen.
- Die HiWi’s tragen ihre Arbeitszeiten in eine Liste ein.
- Zum Ende ihrer Vertragslaufzeit schicken die Studenten unaufgefordert ihre Zeiterfassung an die zuständige Person.
- HiWi’s tragen dafür Sorge, dass der/die Vorgesetzte über die Arbeitszeiten informiert wird und die Zeiterfassung entsprechend archiviert werden.
- Beispiel Arbeitszeiterfassung Hiwi
- Allgemeine Informationen der ZUV zu Hilfkräften (interner Link, Login erfoderlich)
- Vergütungstabelle
Informationen: Einstellung von studentischen Hilfskräften in der Paläontologie