Hilfskraft werden

Folgende Unterlagen müssen eingereicht werden, wenn Studierende erstmalig als Hilfskraft bei der Universität Erlangen-Nürnberg angestellt werden:

• Lebenslauf (tabellarisch oder ausführlich, bitte mit Datum und Unterschrift)
• Immatrikulationsbescheinigung
• Bachelorzeugnis (falls vorhanden)
• Tax-ID (kann beim Finanzamt der Eltern beantragt werden)
• Ausländischen Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis
• Ausländische Studierende aus EU-Ländern: Freizügigkeitsbescheinigung (erhältlich im Rathaus oder Einwohneramt des Wohnortes)
• Sozialversicherungsausweis (Kopie)
• aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse

Zusätzlich werden folgende Formulare benötigt, welche vollständig an die entsprechend zuständige Person geschickt werden müssen:

1. Einstellungsantrag
2. Feststellung der Versicherungspflicht
3. Fragebogen zu Scientology
4. Fragebogen zur Verfassungstreue
5. Zahlungsverfahren

Achtung: Für Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis. Der Vertrag darf nicht länger laufen als die Aufenthaltserlaubnis.

In der folgenden Liste sind die Unterlagen aufgeführt, die Studierende bei Weiterbeschäftigung mitbringen müssen:

• Immatrikulationsbescheinigung
• Einstellungsantrag
• Feststellung der Versicherungspflicht 

Achtung: Für Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis. Der Vertrag darf nicht länger laufen als die Aufenthaltserlaubnis.

Jeder HiWi ist dazu verpflichtet sine Arbeitsstunden zu dokumentieren und bei Bedarf nachzuzuweisen.

• Die HiWi’s tragen ihre Arbeitszeiten in eine Liste ein.
• Zum Ende ihrer Vertragslaufzeit schicken die Studenten unaufgefordert ihre Zeiterfassung an die zuständige Person.
• HiWi’s tragen dafür Sorge, dass der/die Vorgesetzte über die Arbeitszeiten informiert wird und die Zeiterfassung entsprechend archiviert werden.
• Beispiel Arbeitszeiterfassung Hiwi

Informationen: Einstellung von studentischen Hilfskräften in der Paläontologie