Hilfskraft werden

Einstellung von studentischen Hilfskräften und Hilfskräften mit Bachelor-Abschluss

Wie werden Sie Hilfskraft?

Erforderliche Unterlagen bei Erst-Beschäftigung

In der folgenden Liste sind die Unterlagen aufgeführt, die Studierende mitbringen müssen, wenn sie das erste Mal als Hilfskraft bei der Universität Erlangen-Nürnberg angestellt werden:

  • Lebenslauf (tabellarisch oder ausführlich, bitte mit Datum und Unterschrift)
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Bachelorzeugnis (falls vorhanden)
  • Lohnsteuer-ID (kann beim Finanzamt der Eltern beantragt werden)
  • Ausländischen Studierende aus Nicht-EU-Ländern: gültige Aufenthaltserlaubnis
  • Ausländische Studierende aus EU-Ländern: Freizügigkeitsbescheinigung (erhältlich im Rathaus oder Einwohneramt des Wohnortes)
  • Sozialversicherungsausweis (Kopie)
  • aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
  • Vordrucke, die ausgefüllt werden müssen, bitte per E-Mail an die zuständige Person zuschicken lassen.

    • Checkliste und benötigte Unterlagen zur Einstellung von studentischen Hilfskräften hier runterladen.

  • Arbeitszeiterfassung: die Studenten tragen ihre Arbeitszeiten in eine Liste ein. Zum Ende ihrer Vertragslaufzeit schicken die Studenten unaufgefordert ihre Zeiterfassung an die zuständige Person. Es muss auf jeden Fall sichergestellt sein, dass der Vorgesetzte über die Arbeitszeiten informiert wird und die Zeitaufschriebe entsprechend archiviert werden.
  • Beispiel Arbeitszeiterfassung Hiwi

Erforderliche Unterlagen bei Weiterbeschäftigung

In der folgenden Liste sind die Unterlagen aufgeführt, die Studierende bei Weiterbeschäftigung mitbringen müssen:

Einstellung von studentischen Hilfskräften in der Paläontologie

Allgemeine Information der Zentralen Universitätsverwaltung zu Hilfskräften findet man hier.
Checkliste und benötigte Unterlagen zur Einstellung von studentischen Hilfskräften hier runterladen.

Beispiel Arbeitszeiterfassung Hiwi